Lernen und Arbeiten

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu Literaturverwaltungsprogrammen welche Sie bei der Erstellung Ihrer wissenschaftlichen Arbeit unterstützen. Außerdem wird der Lernort Bibliothek vorgestellt. Besuchen Sie uns auch digital - siehe unten.

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Mit Citavi verwalten Sie Ihre Literatur, recherchieren in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken, organisieren Wissen, sammeln Zitate und erstellen automatisch und normgerecht Literaturverzeichnisse in unterschiedlichen Zitationsstilen. Citavi funktioniert nur mit Windows.

Die Hochschule Aalen hat eine Campuslizenz von Citavi erworben.

Schulungen zu Citavi finden jedes Semester z. B. über Studium Generale statt, Selbstlernmaterialien gibt es auf Anfrage bei Bibliothek@hs-aalen.de. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich ebenfalls direkt an diese Mailadresse.

Rechtliche Hinweise zur Verwendung von Citavi:

Die Nutzung der Software erfolgt ausschließlich auf Veranlassung und Verantwortung des Nutzers zu den vom Softwareanbieter vorgegebenen Bedingungen.

Bei der Nutzung von Citavi erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten unter Umständen auch außerhalb der EU, wo es ggf. kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gibt, gespeichert und verarbeitet werden können. Daher wird empfohlen, nur so wenige persönliche Daten wie nötig in Citavi zu hinterlegen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie direkt bei Lumivero.

Citavi 7 for Windows

  • Laden Sie sich das Setup von Citavi 7 herunter 
  • Beim ersten Start von Citavi können Sie über den Startassistenten Ihren Lizenzschlüssel für Citavi freischalten, in dem Sie diesen über ihren persönlichen Account beantragen. Benutzen Sie dafür ihre hochschuleigene E-Mail-Adresse. Bei Problemen siehe dazu auch die Anleitung von Citavi.
  • Schauen Sie dazu auch dieses Video an.


Hilfe und Unterstützung zur Arbeit mit Citavi 7

  • In diesem Handbuch, finden Sie detaillierte Informationen zur Installation und Lizenzierung (Achtung: die Hochschule Aalen verfügt über eine Campuslizenz!) und zu der Funktionsweise von Citavi
  • Auf der Citavi Support-Seite finden Sie weitere nützliche Hilfsangebote: Videos, Forum, FAQ und anderes.
  • Laden Sie sich die Einstellungsdatei der Hochschule Aalen im Startfenster von Citavi unter "Einstellungen importieren" herunter. Danach stehen Ihnen einige der Bibliothek bekannten Zitierstile zur Verfügung sowie eine Auswahl an geeigneten Katalogen für die Recherche.



Zotero ist ein kostenloses, quelloffenes Literaturverwaltungsprogramm, das Ihnen hilft, Ihre Quellen effizient zu sammeln, zu verwalten und zu zitieren. Dabei wird das Literaturverzeichnis automatisch erstellt, wobei verschiedene Zitierstile zur Verfügung stehen.

Schulungen zu Citavi finden jedes Semester z. B. über Studium Generale statt. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich an bibliothek@hs-aalen.de.

Installation von Zotero


  • Um Zotero zu installieren, besuchen Sie die offizielle Webseite. Die Seite erkennt automatisch Ihr Betriebssystem (Windows, macOS oder Linux) und bietet Ihnen die passende Version zum Download an.
  • Zusätzlich sollten Sie den Zotero Connector installieren, ein Browser-Plugin, das die Erfassung von Literatur direkt aus Ihrem Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) ermöglicht. Mit nur einem Klick können Sie Webseiten und Artikel in Ihre Zotero-Bibliothek speichern.
  • Ein Plugin für Ihre Textverarbeitung (Word, Libre Office etc.) wird automatisch mit der Zotero-Installation installiert.
  • Zotero ist auch mobil für Smartphones und Tablets verfügbar.
  • Weitere Plugins finden Sie hier.

Funktionen von Zotero


  • Literatur sammeln und organisieren: Sie können Literaturhinweise aus verschiedenen Quellen importieren und in Sammlungen organisieren.
  • Zitation und Bibliografien erstellen: Zotero unterstützt zahlreiche Zitierstile, sodass Sie Ihre Arbeiten entsprechend den Anforderungen Ihrer Institution formatieren können.
  • Synchronisation: Mit einem kostenlosen Zotero-Account können Sie Ihre Bibliothek auf verschiedenen Geräten synchronisieren und gemeinsam mit anderen an Projekten arbeiten.
  • Notizen und Tags: Sie können Notizen zu Einträgen hinzufügen und diese mit Tags versehen, um Ihre Literatur noch besser zu organisieren.
  • Cloudspeicher: Zotero bietet Ihnen die Möglichkeit, bis zu 300 MB an Dateien kostenlos in der Zotero-Cloud zu speichern. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie kostenpflichtige Optionen in Anspruch nehmen.

Hilfe und Unterstützung bei der Arbeit mit Zotero

Die Bibliothek bietet über 3 Stockwerke verteilt ein vielfältiges Arbeitsplatzangebot an, so dass Sie in einer ruhigen und entspannten Atmospähre lernen können. Die Lerntische in der Bibliothek müssen reserviert werden. Dazu kann auch die kostenlosse App von Affluences genutzt werden. Der gebuchte Zeitslot ist für Sie bis zu eine halbe Stunde nach Beginn des Reservierungszeitraums verfügbar. Checken Sie sich in der Bibliothek innerhalb dieses Zeitraums nicht ein, verfällt Ihre Reservierung.

Bitte beachten Sie, dass es in der Bibliothek vor allem ruhige Arbeitsplätze gibt. Möchten Sie telefonieren, stehen Ihnen die Balkone zur Verfügung oder Sie verlassen die Bibliothek. Wenn Sie an einem Zoommeeting teilnehmen möchten, weichen Sie bitte auf  weitere Lernplätze auf dem Campus aus.


Entlang der Fensterfront im 1. und 2. OG und vor den Balkonen finden sich Einzellernplätze, die mit Stromanschluss, Lampen und bequemen Stühlen auf Rollen ausgestattet sind. Wem es hier nicht leise genug ist, kann sich am Ohrstöpselautomat bedienen.

Lautere, kommunikativere Bereiche finden sich im Gruppenarbeitsraum (BUS) im 2. OG und im EG


Entlang der Fensterfront im 2. OG befinden sich schallgeschütze Lernboxen für Einzellerner. Ein Stromanschluss ist vorhanden. Die Lernboxen bieten die Möglichkeit sich zurückzuziehen um konzentriert zu lernen. Einen kommunikativeren Bereich gibt es ebenfalls im 2. OG im Gruppenarbeitsraum (BUS-Raum).

Im 1. OG finden sich Sessel, die aufgrund ihrer Form ein sehr ruhige Atmosphäre schaffen.  Sie sind mit Laptoptischen ausgestattet. Diese Plätze müssen nicht reserviert werden.

Im 2. OG der Bibliothek im BUS Raum finden sich mehrere Gruppenarbeitstische, an denen max. 8 Leute Platz finden. In dem Raum befinden sich noch:

  • Stromanschlüsse
  • ein Flipchart
  • Büromaterialien (Stifte, Tacker, Locher...)


Im EG der Bibliothek finden sich 2 Lernboxen für maximal 4 Personen. Anschlüsse für Strom sind vorhanden.

Im EG am Balkon stehen drei Computerarbeitsplätze zur Verfügung. Die Anmeldung erfolgt mit den Kennungen der Campus-IT. Externe Kunden bekommen am Servicepoint einen Gastaccount welcher für den jeweiligen Tag gültig ist.

Zwei der 3 Balkone der Bibliothek sind mit Tischen ausgesattet, an denen während der warmen Jahreszeit gelernt werden kann. Der Balkon im EG wurde mit Sofas und Sesseln möbliert. Diese Plätze müssen nicht reserviert werden.

Für die Lernboxen im EG und 2. OG können Sie gegen ein Pfand Tischlampen ausleihen. Die faltbaren LED Lampen werden mit vollem Akku ausgegeben und danach wieder geladen.

Sowohl im EG also auch im BUS-Raum (2. OG) stehen folgende Dinge zur Verfügung:

  • Locher
  • Tacker
  • Schneidemaschine
  • Stifte
  • Lineal
  • Taschenrechner
  • u. a.

Im Eingangsbereich (Ebene 0, vor dem Aufzug) finden Sie Schließfächer. Diese können für 14 Tage und mehr ausgeliehen werden. Die Schlüssel dazu gibt es am Service Point im EG der Bibliothek. Taschen und Rucksäcke können in die Bibliothek hineingenommen werden.

Im EG, nahe Eingangsbereich steht ein Kopierer. Hier können Sie entweder kopieren oder Dokumente von einem Stick aus ausdrucken. Dafür benötigen Sie Ihre Studierendenkarte. Externe melden sich beim Service Point.

Foto: Person an Buchscanner

Im EG steht Ihnen ein Scanner der Firma book2net zur Verfügung. Die Bedienung funktioniert ganz einfach über einen Touchscreen, die eingescannten Seiten können in verschiedenen Formaten auf einem Stick abgespeichert werden. Hier ein Video-Tutorial.

In der Bibliothek gibt es drei Automaten über welche entweder Bibliotheksgebühren bezahlt oder die Hochschulkarte aufgewertet werden kann. Zudem können die Studierendenkarten validiert werden. Die Automaten stehen während der Öffnungszeiten der Bibliothek zur Verfügung.

An dem Bezahlautomat der Bibiothek im EG (Nähe Servicepoint) können Mahn- oder Fernleihgebühren während der Öffnungszeiten der Bibliothek bezahlt werden. Während der Kernzeiten (Mo – Do 9-18 Uhr und Fr 9-16 Uhr) können Gebühren auch direkt am Servicepoint bei den Bibliotheksmitarbeiterinnen bezahlt werden.

Im EG der Bibliothek (Nähe Kopierer) gibt es einen Aufwertungs-Automaten. Hier können Sie mithilfe einer EC-Karte Ihre Hochschulkarte aufladen. Damit können Sie u.a. an den Kopierern drucken, in der Mensa und den Cafeterias bezahlen, sowie ihre Bibliotheksgebühren begleichen.

Am Validierungsautomat können u. a. Studierende Ihren Ausweis für das nächste Semester validieren. Der Automat befindet sich ebenfalls im EG der Bibliothek neben dem Kopierer.

Um den Lärmpegel in der Bibliothek so gering wie möglich zu halten, sind in der Bibliothek Lärmampeln aufgestellt, die anschlagen, sobald der Geräuschpegel ansteigt. Über einen Automaten sind außerdem Ohrstöpsel für 1 Euro erhältlich. Wir bitten Sie, laute Geräusche im gesamten Gebäude zu vermeiden, damit ein konzentriertes Lernen möglich ist.

Gegen ein Pfand können Benutzer der Bibliothek Kopfhörer der Firma Panasonic am Service Point ausleihen. Sie können sowohl mit Handys (iOS und Android) als auch mit Notebooks verwendet werden. So können Sie sich z. B. die Infofilme der Bibliothek oder Einführungsvideos unserer Datenbankanbieter anschauen.

Getränke in geschlossenen Behältern und kleine Snacks dürfen mitgebracht werden. Nutzen Sie gerne den Wasserspender im Eingangsbereich der Bibliothek