Campus-IT

Verantwortlich für dieses Portal ist die Hochschule Aalen, Beethovenstr. 1, 73430 Aalen

Weitere Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten können dem Impressum und der Datenschutzerklärung der Webseiten der Hochschule Aalen entnommen werden.

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den Helpdesk der Hochschule: helpdesk@hs-aalen.de

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Die Hochschule Aalen erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

• Name und URL der aufgerufenen Webseite
• Datei
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Meldung über fehlerhaften Aufruf (Error-Log)
• Browsertyp nebst Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse
  
  

Löschfrist der oben genannten Daten

Die Löschung erfolgt automatisch nach 7 Tagen.

Erhebung weiterer Daten bei authentifizierten Benutzern

Bei Benutzern (Studenten, Mitarbeiter, Bewerber) die sich mit einem Hochschulaccount authentifiziert haben, werden bei Änderungen im Prüfungsbereich (Anmeldung, Abmeldung, Noteneingabe, etc.) die getätigten Aktionen geloggt und für min. 6 Monate aufbewahrt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (sicherer Betrieb des Dienstes, Gewährleistung der Vertraulichkeit und Integrität)

Zweck der Datenspeicherung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Erhebung von Daten bei Bewerbung/Aufnahme des Studiums

Bewerber müssen im Laufe der Online-Bewerbung personenbezogene Daten angeben. Dazu gehören (aber nicht ausschließlich)

• Vollständiger Name
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail)
• Studienverlauf
• HZB-Daten
• …

Diese Daten werden für das Zulassungsverfahren benötigt.

Löschfrist oben genannter Daten

Findet keine Immatrikulation statt, werden die Daten nach dem Zulassungsverfahren (i.d.R. nach 6 Monaten) vollständig gelöscht.

Immatrikuliert sich der Bewerber, werden die Daten für den weiteren Studienverlauf verarbeitet. Die Daten werden nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an die Studentische Abteilung: zulassungsamt@hs-aalen.de

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erfassung und Speicherung der personenbezogenen Daten bei Bewerbung und/oder Studium ist das §12 Abs. 1 des Landeshochschulgesetzes (LHG).

Zweck der Datenspeicherung

Zweck der Speicherung ist die Erfüllung der Aufgaben seitens der Hochschule, insbesondere die des Hochschulzugangs, der Organisation des Studium, der Prüfungsorganisation und die Nutzung vieler weiterer Angebote der Hochschule.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Gegen die Speicherung aller anderen Daten können Sie Widerspruch einlegen.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden, zu erhalten. Weiterhin hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie auf Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weitere Informationen

Datenschutzbeauftragter

Für weitere Fragen und Auskünfte rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Hochschule Aalen zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutz@hs-aalen.de

Er ist auch Ansprechpartner für die Durchsetzung Ihrer Rechte als Betroffener.

Änderung der Datenschutzerklärung

Aufgrund fortlaufender rechtlicher Entwicklungen behält sich die Hochschule Aalen vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.

Weitergehende Informationen

Für umfassendere Informationen verweisen wir an dieser Stelle auf die allgemeine Datenschutzerklärung der Hochschule Aalen