Nutzungsbedingungen BITE
Datenschutzhinweise für das elektronische Bewerbermanagement der Hochschule Aalen – Technik und Wirtschaft
Die Nutzung des elektronischen Bewerbermanagements erfolgt auf freiwilliger Basis. Bewerber haben alternativ zur Online-Bewerbung die Möglichkeit, ihre Bewerbung in Papierform einzureichen.
Verantwortlich für das elektronische Bewerbermanagement ist die Hochschule Aalen, Beethovenstr. 1, 73430 Aalen. Weitere Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten können dem Impressum https://www.hs-aalen.de/pages/impressum) und der Datenschutzerklärung (https://www.hs-aalen.de/pages/datenschutzerklaerung) der Website der Hochschule Aalen entnommen werden.
Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung werden von der Hochschule Aalen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Pflichtangaben sind Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse. Freiwillige Angaben sind Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer (mobil), schulischer und beruflicher Werdegang sowie Schwerbehinderung / Grad der Behinderung. Zusätzlich ist es möglich, elektronische Kopien von Qualifikations- und Weiterbildungsnachweisen und ein Bewerbungsfoto hochzuladen.
Die Hochschule Aalen verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG). Die Hochschule Aalen trifft die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen und verpflichtet auch ihren Auftragsdatenverarbeiter, die BITE GmbH, Resi-Weglein-Gasse 9, 89077 Ulm, hierzu.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Dienstverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür bilden die § 36 LDSG. Eine automatisierte Einzelfallentscheidung findet nicht statt.
Ein Zugriff auf die erhobenen Daten erfolgt innerhalb der Hochschule Aalen durch die Personalabteilung, durch Vorgesetzte sowie durch Personen(gruppen), welche aufgrund gesetzlicher Regelungen in das Auswahlverfahren einzubeziehen sind.
Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für sechs Monate gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung für eine Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Ergänzend zu diesen Datenschutzhinweisen gelten die Bestimmungen der Datenschutzerklärung der Website der Hochschule Aalen (abrufbar unter https://www.hs-aalen.de/pages/datenschutzerklaerung).
Die Datenschutzhinweise können jederzeit unter dem auf der Website des elektronischen Bewerbermanagements erreichbaren Link „Datenschutzhinweise“ aufgerufen, ausgedruckt, heruntergeladen und gespeichert werden.
Aufgrund fortlaufender rechtlicher und technischer Entwicklungen behält sich die Hochschule Aalen vor, die Datenschutzhinweise jederzeit zu aktualisieren.
Stand: 04/2017