Teilnahmebedingungen
Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt am Hochschulsportprogramm der Hochschule Aalen sind alle Studierenden der Hochschule Aalen. Die Teilnahmeberechtigung muss durch die Matrikelnummer nachgewiesen werden. Zur Kontrolle der Teilnahmeberechtigung ist der Studierendenausweise stets mitzuführen und auf Verlangen vorzulegen.
Bei dem Angebot von unserem Partner FlixGym sind auch die Mitarbeiter der Hochschule Aalen und der Verfassten Studierendenschaft teilnahmeberechtigt. Der Nachweis erfolgt über die Personalnummer und wird durch den Mitarbeiterausweis nachgewiesen.
Anmeldung
Eine Anmeldung zum Hochschulsportprogramm ist nur über die Online-Anmeldung möglich. Weitere Informationen zum Hochschulsportprogramm sind auf der Website des Hochschulsports zu finden.
Die Anmeldung für kostenpflichtige Kurse und Kurse von Partnern (Vereine, Tanzschulen, Fitnessstudios, etc.) sind verbindlich!
Die Anzahl der Teilnehmerplätze in den Sportkursen kann begrenzt sein. Überschreitet die Anzahl der Anmeldungen die maximale Teilnehmerzahl, werden die Teilnehmerplätze nach der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen vergeben.
Umbuchung / Rücktritt
Eine Umbuchung oder ein Rücktritt mit Kostenerstattung ist nur bei den Kursen der Hochschule möglich.
Bei Kursen von Partnern (Vereine, Tanzschulen, Fitnessstudios, etc.) kann nur bis zum 7. Tag nach Anmeldeschluss umgebucht oder zurückgetreten werden. In diesen Fällen müssen sich die Teilnehmer per E-Mail an das Sportreferat (sport@hs-aalen.de) wenden. Bei einer Umbuchung oder einem Rücktritt nach dem 7.Tag gelten die Regelungen des jeweiligen Partners.
Ausschluss
Bei dreimaligem unentschuldigten Fehlen in einem von der Hochschule veranstalteten Sportkurs kann das Sportreferat einen Ausschluss für den betreffenden Sportkurs oder den gesamten Hochschulsport für das kommende Semester verhängen.
Bei Kursen von Partnern (Vereine, Tanzschulen, Fitnessstudios, etc.) gelten deren AGB. Bei Beschwerden durch die Partner hinsichtlich unentschuldigtem Fehlen/Nichtteilnahme, steht es dem Sportreferat frei einen Ausschluss für einzelne Sportkurse oder den gesamten Hochschulsport für das kommende Semester zu verhängen.
Leistungsumfang
Der jeweilige zeitliche Umfang der Sportkurse ist auf der Website des Hochschulsports angegeben. Sportkurse können jedoch ausfallen, wenn:
- der Kurstag auf einen Feiertag, in die vorlesungsfreie Zeit oder in die Schulferien von Baden-Württemberg fällt,
- höhere Gewalt vorliegt,
- in städtischen oder sonstigen Sportstätten unvermeidbare Störungen des Betriebsablaufes eintreten,
- eine Kursleitung verhindert ist und kurzfristig kein qualifizierter Ersatz verfügbar ist.
Zusammenlegung / Absage von Kursen
Das Sportreferat kann Sportkurse zusammenlegen oder absagen, wenn z. B. die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird.
Sportschuhe
Die Sporthallen dürfen nur mit sauberen, nicht im Straßenverkehr benutzten Sportschuhen mit abriebfesten Sohlen betreten werden. Die Sportschuhe müssen eine für die jeweilige Sportart geeignete Beschaffenheit aufweisen.
Versicherungsschutz
Für ordnungsgemäß angemeldete studentische Teilnehmer des Hochschulsportprogramms besteht im Rahmen des von ihnen gebuchten Sportkurses gesetzlicher Unfallversicherungsschutz.
Für Teilnehmer freier Sportgruppen ohne festen Übungsleiter sowie bei externen Sportkursen anderer Veranstalter, die die Hochschule nur vermittelt, besteht kein gesetzlicher Unfallversicherungsschutz. Empfehlenswert ist deshalb der Abschluss einer Unfall- und Krankenversicherung.
Für den Fall, dass bei der Sportausübung einem Dritten ein Schaden zugefügt wird, wird allen Teilnehmern des Hochschulsportprogramms empfohlen, eine private Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Haftungsausschluss
Die Hochschule Aalen übernimmt hinsichtlich freier Sportgruppen ohne festen Übungsleiter sowie externer Sportkurse anderer Veranstalter keinerlei Haftung. Die Hochschule Aalen übernimmt für Schäden am Privateigentum der Teilnehmer während der Sportkurse (z. B. Diebstahl, Verlust etc.) keine Haftung. Allen Teilnehmern des Hochschulsportprogramms wird empfohlen, keine Wertsachen zu den Sportkursen mitzubringen.
Datenschutz
Zur Koordinierung und Verwaltung des Hochschulsports werden folgende personenbezogene Daten von Studierenden oder Mitarbeitern verarbeitet:
- Vorname,
- Nachname,
- Matrikelnummer,
- Personalnummer,
- ausgewählter Sportkurs
Personenbezogene Daten werden im Falle der Durchführung durch einen Dritten an diesen weitergegeben.
Diese Daten werden auf dem Server der Hochschule für die Dauer von einem Jahr gespeichert und anschließend gelöscht. Die bei Eingabe der personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an:
Auf Anforderung teilen wir schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche persönlichen Daten bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Aufforderung hin berichtigen.