Studierenden Service Center (SSC)

Die Abschlussarbeit ist bis spätestens 3 Monate nach Abschluss aller Module anzumelden. Bleibt die Anmeldung innerhalb dieser Frist aus, wird Ihnen vom Prüfungsausschuss Ihres Studienganges ein Thema zugewiesen.

Für die Anmeldung verwenden Sie bitte unser Anmeldeformular.

Anmeldung Abschlussarbeit0,95 MBPDF

Anmeldung Abschlussarbeit englisch (0.91 MB)

Dieses reichen Sie bitte vollständig ausgefüllt und mit Unterschrift des Erstbetreuers beim Studierenden Service Center per E-Mail ein. Die Einreichung kann auch über die Studmail erfolgen.

Abgabe Ihrer Bachelorarbeit

Bei der Abgabe muss die Arbeit digital auf einem Datenträger im SSC (Beethovenstraße, Raum 120) fristgerecht abgegeben werden. Inwieweit gebundene Exemplare auf Papier benötigt werden, klären Sie bitte vorab mit Ihren Prüferinnen und Prüfern. Bitte geben Sie mit dem Datenträger auch einen Ausdruck des Deckblattes Ihrer Arbeit sowie die ausgefüllte Eigenständigkeitserklärung bei uns ab.

Abgabe Ihrer Masterarbeit

Bei der Abgabe muss mindestens ein gebundenes Exemplar im SSC (Beethovenstraße, Raum 120) fristgerecht abgegeben werden. Inwieweit weitere gebundene Exemplare notwendig sind oder ob zusätzlich digitale Exemplare benötigt werden, klären Sie bitte vorab mit Ihren Prüferinnen und Prüfern. Bitte geben Sie mit der Arbeit auch die ausgefüllte Eigenständigkeitserklärung bei uns ab.

Die Abgabe erfolgt immer im SSC (Beethovenstraße, Raum 120). Nur so ist sichergestellt, dass der Zeitpunkt der Abgabe rechtssicher dokumentiert wird. Eine Einreichung per Post ist möglich. Dabei gilt de Aufgabe zur Post als fristwahrend. Wir empfehlen Ihnen daher die Unterlagen per Einschreiben aufzugeben, damit Ihnen die Post einen entsprechenden Beleg ausstellt.

Allgemeine Angaben zur Abgabe Ihrer Abschlussarbeit

Fällt das Ende der Abgabefrist auf einen Samstag, Sonntag oder einen Feiertag, dann verlängert sich das Fristende auf den nächsten Werktag.

Gemäß der Studien- und Prüfungsordnung ist bei der Abgabe einer Abschlussarbeit schriftlich zu versichern, dass die Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt wurden. Die Hochschule stellt hierfür einen Mustertext zur Verfügung, den Sie bitte in die digitale/gebundene Fassung der Abschlussarbeit einarbeiten. 

Die von der Hochschule zur Verfügung gestellte Eigenständigkeitserklärung differenziert auch danach, ob der Einsatz generativer KI nicht erwünscht, gestattet oder sogar erforderlich ist. Ihre Betreuerin oder Ihr Betreuer wird mit Ihnen abstimmen, welche Version zu verwenden ist.

Eigenständigkeitserklärung0,92 MBPDF

Bitte stellen Sie innerhalb von 6 Wochen nach Vorlesungsbeginn des Semesters, in dem Sie an der Hochschule Aalen Ihr Studium im neuen Studiengang aufnehmen, einen Antrag auf Anerkennung der Leistungen. Nur von Ihnen beantragte Leistungen können bzgl. der Anerkennung geprüft werden. Eine Anerkennung zu einem späteren Zeitpunkt ist nicht mehr möglich!

Bitte verwenden Sie zur Antragstellung das Antragsformular der Hochschule Aalen und reichen Sie dieses fristgerecht beim Zulassungs- und Anerkennungsamt Ihres Studienganges mit den geforderten Unterlagen ein. Legen Sie hierzu bitte entsprechende Zeugnisse oder Notenspiegel sowie Dokumente bzgl. der inhaltlichten Beschreibung, i.d.R. Modulbeschreibungen oder sonstige Nachweise vor.

Achtung: Es obliegt Ihnen die entsprechenden Nachweise, die zur Überprüfung der Anerkennung von Leistungen notwendig sind, vorzulegen.

Antrag auf Anerkennung von Prüfungsleistungen916 KBPDF

Wenn Sie einen Auslandaufenthalt planen und möchten hierbei an einer anderen Hochschule oder Universität Leistungen erbringen, die auf Ihr Studium anerkannt werden sollen, dann setzen Sie vor Ihrem Auslandsaufenthalt mit dem Auslandsamt Ihres Studienganges in Verbindung und vereinbaren Sie ein Learning Agreement. Im Learning Agreement vereinbarte Leistungen werden nach Ihrem Auslandsaufenthalt ohne weiteren Antrag anerkannt, sobald Sie die entsprechenden Nachweise für das Bestehen vorgelegt haben.

Für Leistungen, die nicht im Learning Agreement vereinbart waren, gilt folgendes:

• Bitte stellen Sie innerhalb von 6 Wochen nach Vorlesungsbeginn des Semesters, nachdem Sie wieder aus dem Ausland zurück sind, einen Antrag auf Anerkennung der Leistungen. Nur von Ihnen beantragte Leistungen können bzgl. der Anerkennung geprüft werden. Eine Anerkennung zu einem späteren Zeitpunkt ist nicht mehr möglich!

• Bitte verwenden Sie zur Antragstellung das Antragsformular der Hochschule Aalen und reichen Sie dieses fristgerecht beim Zulassungs- und Anerkennungsamt Ihres Studienganges mit den geforderten Unterlagen ein. Legen Sie hierzu bitte entsprechende Zeugnisse oder Notenspiegel sowie Dokumente bzgl. der inhaltlichen Beschreibung (i.d.R. Modulbeschreibungen) oder sonstige Nachweise vor.

Achtung: Es obliegt Ihnen die entsprechenden Nachweise die zur Überprüfung der Anerkennung von Leistungen notwendig sind, vorzulegen.

Antrag auf Anerkennung von Prüfungsleistungen916 KBPDF

Aus wichtigen Gründen können Sie sich für ein Semester vom Studium beurlauben lassen. Den Antrag auf Beurlaubung stellen Sie bitte über das Online-Portal. Der Antrag muss vor Beginn der Vorlesungszeit des betroffenen Semesters gestellt werden.

Für ein Urlaubssemester ist der volle Semesterbeitrag zu entrichten. Sofern Sie einer Gebührenpflicht (Ausländer oder Zweitstudium) unterliegen, entfällt diese Gebühr für das betroffene Semester.

Die rasante Verbreitung generativer künstlicher Intelligenz („generative KI“) fordert uns als Hochschulgemeinschaft heraus. Das Dokument unter dem nachstehenden Link soll Ihnen eine erste Hilfestellung zum Thema generative KI bieten. Die Hilfestellung erläutert die bestehenden rechtlichen Regelungen; rechtlich verbindlich sind und bleiben die für Sie geltenden Gesetze, Satzungen und Festlegungen der Prüfungsausschüsse. Darüber hinaus gehen auch die konkreten Vorgaben Ihres Prüfers oder Ihrer Prüferin dieser Hilfestellung vor. Angesichts der ständigen Weiterentwicklung der Angebote generativer KI kann diese Darstellung nur eine Momentaufnahme sein. Wir behalten uns vor, diese Hilfestellung jederzeit zu ändern.

Hilfestellung zum Einsatz von generativer künstlicher Intelligenz durch Studierende (0.15 MB)

Gemäß der Studien- und Prüfungsordnung ist bei der Abgabe einer Abschlussarbeit schriftlich zu versichern, dass die Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt wurden. Die Hochschule stellt einen Mustertext zur Verfügung, der danach differenziert, ob der Einsatz generativer KI nicht erwünscht, gestattet oder sogar erforderlich ist. Ihre Betreuerin oder Ihr Betreuer wird mit Ihnen abstimmen, welche Version zu verwenden ist.

Eigenständigkeitserklärung0,92 MBPDF

Die Exmatrikulation ist aktuell nur durch Antrag, mit dem hierfür vorgesehene Antragsformular, möglich.

Das vollständig ausgefüllte Formular kann entweder persönlich im Servicecenter eingereicht oder alternativ per E-Mail übersandt werden.

Antrag auf Exmatrikulation0,92 MBPDF

Die Exmatrikulation wird in der Regel immer zum Ende eines Semesters wirksam. Liegen besondere Gründe vor, für die Sie auch entsprechende Nachweise vorlegen können (z.B. der Eintritt in ein Arbeitsverhältnis) dann können Sie die Exmatrikulation auch zu einem früheren Zeitpunkt beantragen.

HINWEIS: Auch im Falle einer Exmatrikulation während des Semesters läuft das Prüfungsrechtsverhältnis immer bis zum Ende des Semesters. Ein drohender Verlust des Prüfungsanspruchs kann durch eine Vorzeitige Exmatrikulation nicht umgangen werden.

Wichtig: Der Studierende hat eine Bring- und Nachweispflicht. Bitte achten Sie auf die Einhaltung der Fristen, den Termin des Arztbesuches sowie die richtige Form der Krankmeldung!

Beim Versäumnis von mehreren Prüfungsleistungen während eines Prüfungszeitraumes sind die Gründe für jedes einzelne Versäumnis nach der jeweiligen Prüfungsleistung unverzüglich anzuzeigen und nicht erst nach Abschluss aller versäumter Prüfungsleistungen. Ist allerdings bei Ausstellung des Attests bekannt, dass innerhalb des Zeitraums der Prüfungsunfähigkeit mehrere Prüfungsleistungen versäumt werden, so ist in diesem Fall die Entschuldigung für alle betroffenen Prüfungsleistungen vorab gemeinsam einzureichen.

Was ist zu tun?

• Gehen Sie am Tag der Prüfung zum Arzt (nicht später, da hier der Arzt keine entsprechende Bescheinigung mehr ausstellen kann, bzw. eine solche Bescheinigung nicht akzepziert wird)

• Verwenden Sie bitte das nachstehende Formblatt.

  • Geben Sie bitte Ihre personenbezogenen Daten sowie die zugehörigen Prüfungen an.

  • Lassen Sie den unteren Teil des Formblattes von Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt ausfüllen.
    Es kann vom Arzt auch ein anderes Attest ausgestellt werden, achten Sie jedoch bitte darauf, dass es sich um eine Bescheinigung der Prüfungsunfähigkeit handelt und nicht nur um eine Krankmeldung (gelber Zettel). Das gesonderte Attest muss also die gleichen Angaben enthalten, die auch auf unserem Vordruck gefordert werden.

  • Geben Sie die vollständigen Unterlagen innerhalb von drei Werktagen nach Prüfung im Studierenden Service Center ab.

Vordruck zur Krankmeldung bei Prüfungsunfähigkeit914 KBPDF

Informationen zum Datenschutz

Die Hochschule Aalen hat gemäß § 8 Abs. 2, § 12 Abs. 1 sowie § 32 Abs. 4 Landeshochschulgesetz (LHG) i.V. mit der jeweils für den an der Hochschule Aalen Studierenden gültige Studien- und Prüfungsordnung das Recht, notwendige Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben in Bezug auf den Studienverlauf sowie zu Prüfungen zu erheben. Hierbei sind auch entsprechende Daten bezüglich der Nichtteilnahme an Prüfungen aufgrund Krankheit eingeschlossen. Es erfolgt keine Weitergabe der hier erhobenen Daten an Dritte. Die Löschung der Daten erfolgt gemäß den Vorgaben zur Löschung von Studierendendaten, i.d.R. 1 Jahr nach Beendigung des Studiums

Sollte eine Prüfung aus Krankheitsgründen abgebrochen werden (Rücktritt nach Beginn der Prüfung), kann dieser Prüfungsversuch nur dann nicht als Fehlversuch gewertet werden, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Die Bearbeitung der Klausur ist unverzüglich einzustellen.

• Die betroffene Person informiert unverzüglich die Prüfungsaufsicht im Prüfungsraum.

• Die betroffene Person begibt sich unmittelbar in ärztliche Behandlung.

• Die Krankheit wird durch Attest belegt. Verwenden Sie hierzu bitte das nachstehende Formblatt.

  • Geben Sie bitte Ihre personenbezogenen Daten sowie die zugehörigen Prüfungen an.

  • Lassen Sie den unteren Teil des Formblattes von Ihrer Ärztin/Ihrem Arzt ausfüllen.
    Es kann vom Arzt auch ein anderes Attest ausgestellt werden, achten Sie jedoch bitte darauf, dass es sich um eine Bescheinigung der Prüfungsunfähigkeit handelt und nicht nur um eine Krankmeldung (gelber Zettel). Das gesonderte Attest muss also die gleichen Angaben enthalten, die auch auf unserem Vordruck gefordert werden.

  • Geben Sie die vollständigen Unterlagen innerhalb von drei Werktagen nach Prüfung im Studierenden Service Center ab.

• Das ärztliche Attest wird unverzüglich beim Studierenden Service Center eingereicht.

• Die Hochschule akzeptiert die vorgetragenen Gründe.

Vordruck zur Krankmeldung bei Prüfungsunfähigkeit914 KBPDF

Circa sechs Wochen nach Vorlesungsbeginn des jeweiligen Semesters (siehe Terminplan der Hochschule Aalen) wird im Internet die Online-Prüfungsanmeldung freigeschaltet. Bitte melden Sie sich dort fristgerecht, innerhalb des im Terminplan festgelegten Zeitraums, zu den Prüfungen an, die Sie in dem jeweiligen Semester ablegen möchten. Sie sind selbst für die Anmeldung verantwortlich!

Nach Ende des im Terminkalender der Hochschule festgelegten Zeitraums ist eine Anmeldung nicht mehr möglich.

Bitte prüfen sie nach erfolgter Prüfungsanmeldung ob alle Leistungen systemseitig verbucht wurden. Erstellen Sie sich einen Beleg über die angemeldeten Prüfungen und nehmen Sie diesen als entsprechenden Nachweis über die Prüfungsanmeldung zu Ihren Unterlagen. Sollten die Daten nicht stimmen, dann setzen Sie sich bitte umgehend mit dem Studierenden Service Center in Verbindung.

Für die Anmeldung von Zusatzleistungen, Wahlleistungen und auch zur Anmeldung von Drittversuchen, die nicht über die Homepage der Hochschule Aalen (QIS-Systeme) angemeldet werden können, verwenden Sie das nachstehende Formular und senden Sie dieses über Ihre Studmail ausgefüllt, unterschrieben und fristgerecht an uns.

Anmeldung für Zusatzfächer, Wahlfächer und Drittversuche1,09 MBPDF

Wenn der Verlust des Prüfungsanspruches in Ihrem Studiengang im Raum steht und Sie haben einen Antrag auf Weiterstudium gestellt bzw. Rechtsmittel eingelegt (Stellungnahme zur Anhörung, Widerspruch oder Klage), dann hat dies aufschiebende Wirkung. D.h. Sie dürfen weiterstudieren und auch Prüfungen ablegen bis endgültig über Ihren Fall entschieden ist. 

Zu beachten dabe ist folgendes:

• Bei Zeitausschluss: alle Prüfungen dürfen angemeldet werden

• Bei CP-Ausschluss: alle Prüfungen dürfen angemeldet werden

• Bei Fachausschluss (unabhängig ob 2. Versuch / 3. Versuch nicht bestanden): alle Prüfungen, mit Ausnahme der sachgegenständlichen, dürfen angemeldet werden. 

Während des Praxissemesters dürfen Sie maximal drei Prüfungen, die Sie bereits mindestens einmal versucht haben, schreiben.

Eine Prüfung im ersten Versuch dürfen Sie nicht ablegen, es sei denn Sie sind in einem Vorsemester kurzfristig wegen Krankheit von der Prüfung zurückgetreten.

Bitte verwenden Sie zur Anmeldung der Prüfungen nachstehendes Formular und reichen Sie dies innerhalb des Anmeldezeitraumes. Eine Online-Anmeldung der Prüfungen ist nicht möglich.

Prüfungsanmeldung – Praxissemester886 KBPDF

Bei Studierenden mit eingeschränkter Zulassung bestehen in der Regel "Learning Agreements", die bereits im Vorfeld mit den Studiengängen der Hochschule Aalen sowie der Partnerhochschule abgesprochen sind. Zur Verbuchung der Noten im System sowie zur Dokumentation benötigen wir von Ihnen eine entsprechende Prüfungsanmeldung.

Registration for Exams for Foreign Students

Wenn Sie sich innerhalb eines Monats nach Vorlesungsbeginn mit sofortiger Wirkung exmatrikulieren, können der Semesterbeitrag, der Beitrag zur Verfassten Studierendenschaft sowie Studiengebühren auf Antrag zurückerstattet werden.

Antrag auf Rückerstattung891 KBPDF

Bitte senden Sie den Antrag an servicecenter[at]hs-aalen.de

Bei einer Exmatrikulation zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt keine Rückerstattung.

Die Erstattung des Studierendenwerksbeitrages erfolgt über das Studierendenwerk Ulm. Nähere Informationen hierzu finden Sie hier. 

Wenn Sie Ihr Studium fortsetzen möchten, müssen Sie sich innerhalb des Rückmeldezeitraums über das Online-Portal zurückmelden und dabei die Gebühren und Beiträge des Folgesemesters entrichten.

Rückmeldezeiträume:
Für das Sommersemester: 15. Januar – 31. Januar
Für das Wintersemester: 15. Juli – 31. Juli

Wenn Sie sich nicht fristgerecht zurückmelden werden Sie von Amts wegen exmatrikuliert und verlieren damit Ihren Studienplatz sowie Ihren Studierendenstatus. Eine Wiederaufnahme des Studiums ist dann nur über eine erneute Bewerbung möglich.

Rückmeldung bei Absolventinnen und Absolventen

Sie müssen bis zu dem Semester eingeschrieben sein, in dem Sie Ihre letzte Prüfungsleistung erbringen – einschließlich einer eventuell erforderlichen Wiederholungsprüfung.

Auch nach der letzten Prüfung können Sie bis zum Ende des Semesters eingeschrieben bleiben, in dem Sie Ihr Zeugnis erhalten.

Solange Sie eingeschrieben sind, profitieren Sie weiterhin vom Studierendenstatus, dem Zugang zur Bibliothek und den Hochschulportalen sowie der Nutzung der IT-Dienste. Eine vorzeitige Exmatrikulation beendet diese Vorteile.

Nachweise für Workloads reichen Sie bitte beim Career Center der Hochschule ein. 

• Die Unterlagen zum externen Ehrenamt können Sie direkt über das Postfach 215 des Career Centers in der Postfachanlage (Beethovenstraße 1) einwerfen.

• Berichte über die Teilnahme an Online-Veranstaltungen reichen Sie bitte per E-Mail beim Career Center ein.

Bitte melden Sie das Studium Generale über die Online-Prüfungsanmeldung an. Diese Anmeldung kann zu jedem Zeitpunkt im Semester erfolgen.

Danach reichen Sie bitte Ihren Studium-Generale-Bericht beim Praktikantenamt Ihres Studienganges ein.