Die Bewerbung erfolgt in der Regel zweistufig: Zunächst bewerben sich Studierende für einen Austauschplatz an einer Partnerhochschule oder für ein Praktikum. Nach erfolgreicher Platzvergabe werden sie für die Erasmus+-Förderung nominiert und durchlaufen anschließend den Bewerbungsprozess über das Portal Mobility Online.
Dort sind alle erforderlichen Unterlagen einzureichen, z. B. Learning Agreement, Aufenthaltsdaten und weitere Erklärungen. Wichtig ist, dass alle Dokumente vollständig und fristgerecht vor Beginn des Auslandsaufenthalts eingereicht werden, damit die Förderung rechtzeitig bewilligt und ausgezahlt werden kann.