BITE GmbH
Zweck
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens arbeitet die Hochschule Aalen mit der Firma BITE zusammen. Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei eine Bewerbermanagementsoftware eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.
Rechtsgrundlage und Speicherdauer:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 15 LDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO.
Wenn Ihre Bewerbung Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten enthält, sind zusätzlich Art. 9 Abs. lit. b) + h) maßgeblich.
Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate.
Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen und zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten maximal für 12 Monate.
Datenarten und Empfänger der Daten:
Verarbeitet werden insb. Anrede, Vor- und Zuname, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Höchster Bildungsabschluss, Schwerbehinderung (freiwillig), ggf. Lichtbild (freiwillig), Bewerbungsunterlagen.
Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese am Bewerbungsverfahren beteiligt sind sowie an die Personalvertretung, soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen.
Zudem ist auch die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasst Firma BITE beteiligt. Mit der BITE GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie den Datenschutzhinweisen der Firma BITE GmbH entnehmen.
Eine Weitergabe an Dritte, an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
Betroffenenrechte
Siehe Abschnitt „Betoffenenrechte“
Talentwunder
Zweck
Wir nutzen zur Recherche und Ansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten das Tool Talentwunder (Talentwunder GmbH, Berlin). Das Tool stellt öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen aus Netzwerken bereit. Wir verarbeiten dabei ausschließlich Daten, die öffentlich zugänglich sind und von den betroffenen Personen selbst veröffentlicht wurden.
Rechtsgrundlage und Speicherdauer:
Die Verarbeitung erfolgt zur Personalgewinnung und damit zur Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 2 LHG i.V.m. § 4 LDSG BW. Daten aus der Recherche werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Personalgewinnung erforderlich sind, und spätestens nach Ende des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenarten und Empfänger der Daten:
Verarbeitet werden insbesondere berufliche Informationen wie z.B. Name, Qualifikationen, beruflicher Werdegang und aktuelle Position. Dabei handelt es sich um Daten, die öffentlich zugänglich sind und von den betroffenen Personen selbst veröffentlicht wurden. Die Daten werden intern ausschließlich von Personen verarbeitet, die mit dem Recruitingprozess betraut sind. Mit der Firma Talentwunder GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: talentwunder.com/datenschutzbestimmungen/
Betroffenenrechte:
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch einlegen (gem. Art. 15 bis Art. 21 DSGVO). Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden nicht statt.
LinkedIn Recruiter
Zweck
Im Rahmen unserer Personalgewinnung nutzen wir das Tool „LinkedIn Recruiter“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Über LinkedIn Recruiter recherchieren wir öffentlich zugängliche Profile potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten und sprechen diese gezielt an, um sie auf offene Stellen an der Hochschule hinzuweisen und zur Bewerbung einzuladen.
Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Personalgewinnung und auf Grundlage unseres öffentlichen Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf offene Stellen aufmerksam zu machen.
Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten ausschließlich die von Ihnen auf LinkedIn öffentlich bereitgestellten Informationen. Es erfolgt keine darüber hinausgehende Speicherung oder Weitergabe Ihrer Daten durch uns. Sollten Sie sich auf eine von uns angesprochene Stelle bewerben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach unseren gesonderten Datenschutzhinweisen für Bewerber.
Empfänger der Daten
Im Rahmen der Recherche und Ansprache werden Ihre Daten ausschließlich zur Kontaktaufnahme genutzt und nicht gespeichert. LinkedIn verarbeitet Ihre Daten eigenverantwortlich gemäß den LinkedIn-Datenschutzbestimmungen.
Weitere Informationen:
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
