Allgemeine Informationen

Die aktuelle Lage ist für uns alle neu und besonders. Sie wirft viele Fragen auf, die wir teilweise bereits beantworten können. Teilweise sind wir noch bestrebt, entsprechende Lösungen für Sie zu finden.

Es ist uns sehr wichtig, pragmatische und zielführende Lösungen für Sie zu finden, um die Gesundheit unserer Hochschulangehörigen optimal zu schützen. Wir möchten Ihnen aber parallel die Durchführung Ihres Studiums trotz der aktuellen Situation weitestgehend normal ermöglichen.

Trotz unserer Bemühungen können wir aber nicht ausschließen, dass neue Regelungen und neue Lösungswege zu Unanehmlichkeiten und ggf. Mehraufwand für Sie führen. Wir versuchen, dies für Sie möglichst gering zu halten.

Der Fragenkatalog wird stetig von uns erweitert und aktualisiert.

Unsere Studierenden bitten wir, regelmäßig ihre Hochschul-E-Mailadresse abrufen!




Allgemeine Hinweise und Verhaltensregeln

Nehmen Sie telefonisch Kontakt mit einem/r Arzt/Ärztin für Allgemeinmedizin auf, um weitere Schritte abzuklären. Gehen Sie nicht beim Arzt vorbei, bevor Sie nicht angerufen haben.

Bitte helfen Sie mit, sich und andere vor dem Coronavirus zu schützen. Beachten Sie die aktuell gültigen Kontaktbeschränkungen der Landesregierung und halten Sie ausreichend Abstand.

In Baden-Württemberg ist es die Pflicht, beim Einkaufen und in öffentlichen Verkehrsmitteln sogenannte Alltagsmasken (Mund-Nasen-Schutz) zu tragen.


Das Robert-Koch-Institut empfiehlt die folgenden Maßnahmen:

  • Bleiben Sie, so oft es geht, zu Hause. Schränken Sie insbesondere die persönlichen Begegnungen mit älteren, hochbetagten oder chronisch kranken Menschen zu deren Schutz ein. Nutzen Sie stattdessen vermehrt die Kommunikation per Telefon, E-Mail, Chats, etc. Beachten Sie Besuchsregelungen für Krankenhäuser und sonstige Pflegeeinrichtungen.
  • Lüften Sie alle Aufenthaltsräume regelmäßig und vermeiden Sie Berührungen wie z.B. Händeschütteln oder Umarmungen.
  • Kaufen Sie nicht zu Stoßzeiten ein, sondern dann, wenn die Geschäfte weniger voll sind oder nutzen Sie Abhol- und Lieferservices.
  • Helfen Sie denen, die Hilfe benötigen! Versorgen Sie ältere, hochbetagte, chronisch kranke Angehörige oder Nachbarn und alleinstehende und hilfsbedürftige Menschen mit Lebensmitteln und Dingen des täglichen Bedarfs. Meiden Sie Menschenansammlungen (z. B. Einkaufszentren, etc.)
  • Besuchen Sie öffentliche Einrichtungen nur, soweit es unbedingt erforderlich ist, wie z. B. Ämter, Verwaltungen und Behörden.
  • Vermeiden Sie nach Möglichkeit auch größere private Feiern und halten Sie ansonsten die Hygieneregeln konsequent ein.
  • Nutzen Sie wenn möglich keine öffentlichen Verkehrsmittel, sondern bevorzugen Sie das Fahrrad, gehen Sie zu Fuß oder fahren mit dem eigenen Auto.
  • Verzichten Sie möglichst auf Reisen – auch innerhalb Deutschlands. Viele Grenzen sind geschlossen und der Flugverkehr findet nur eingeschränkt statt.

Darüber hinaus sollte beachtet werden:

  • Halten Sie beim Husten und Niesen Abstand zu anderen und drehen Sie sich weg; halten Sie die Armbeuge vor Mund und Nase oder benutzen Sie ein Taschentuch, das sie sofort entsorgen (Husten- und Niesetiquette).
  • Waschen Sie sich regelmäßig die Hände gründlich mit Wasser und Seife, vermeiden Sie das Berühren von Augen, Nase und Mund (Händehygiene).
  • Suchen Sie nach telefonischer Anmeldung, unter Hinweis auf Ihre Reise, einen Arzt auf.

Um der Ausbreitung des Virus präventiv entgegenzuwirken, bitten wir Sie, die Hygienehinweise des Sozialministeriums Baden-Württemberg aktuell besonders zu beachten, um allgemein Infektionen vorzubeugen.

Nach einem positiven Corona-Test übernimmt das Gesundheitsamt die Kontaktnachverfolgung um die Infektionskette zu durchbrechen. Bitte informieren Sie im Infektionsfall auch das Rektorat der Hochschule unter rektor@hs-aalen.de, kanzlerin@hs-aalen.de und info-corona@hs-aalen.de, um die weitere Verbreitung des Virus einzudämmen.

Bleiben Sie bitte zuhause und betreten Sie die Hochschule nicht.

Sollten Sie Kontakt zu einem Erkrankten gehabt haben, kontaktieren Sie bitte umgehend das Gesundheitsamt, um das weitere Vorgehen zu besprechen.

Maßnahmen der Hochschule Aalen

Die Hochschule Aalen hat frühzeitig verschiedene Hygienemaßnahmen getroffen. So sind an mehreren Stellen in den Gebäuden Desinfektionsmittelspender aufgestellt – insbesondere in den Eingangsbereichen sowie auf den Toiletten. Die Seifenspender und Papiertücher auf den Toilettenanlagen werden in regelmäßigen Abständen kontrolliert und bei Bedarf sofort aufgefüllt. Zusätzlich zur normalen Reinigung werden vor allem Türklinken und hochfrequentierte Flächen verstärkt gereinigt. Hinweisschilder mit allgemeinen Verhaltenshinweisen sowie Hygienevorschriften hängen an allen Eingängen sowie in den Toilettenanlagen.

Aufgrund der aktuellen Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg muss in bestimmten öffentlichen Bereichen eine medizinische Maske getragen werden. Unter medizinischen Masken sind OP-Masken (DIN EN 14683:2019-10) oder FFP2 (DIN EN 149:2001) respektive Masken der Normen KN95/N95 zu verstehen. Das gilt auf dem gesamten Campus der Hochschule.

Darüber halten wir alle dazu an, sich unbedingt an die allgemeingütigen Hygienevorschriften zu halten:

  • Halten Sie beim Husten und Niesen Abstand zu anderen und drehen Sie sich weg; halten Sie die Armbeuge vor Mund und Nase oder benutzen Sie ein Taschentuch, das sie sofort entsorgen (Husten- und Niesetiquette),
  • waschen Sie sich regelmäßig die Hände gründlich mit Wasser und Seife,
  • vermeiden Sie das Berühren von Augen, Nase und Mund (Händehygiene),
  • halten Sie Abstand zueinander und vermeiden Sie insbesondere Berühren z.B. durch Händeschütteln.

Die Hochschule Aalen hat mit zunehmender Ausbreitung des Coronavirus bereits frühzeitig einen Krisenstab aus Lehrenden sowie Mitarbeitenden zentraler Einrichtungen zusammengestellt. Die Hochschulleitung berät sich täglich, um die neuesten Entwicklungen zu analysieren und Maßnahmen zu ergreifen. Außerdem stehen wir im Austausch mit dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg und berücksichtigen neueste Beschlüsse und Maßnahmen desselben umgehend.

Allgemeine Fragen zum Coronavirus beantwortet das Landratsamt Ostalbkreis:

07361 503-1900


Für Mitarbeitende der Hochschule ist die Personalabteilung zuständig:

07361 576-1310 

personalabteilung@hs-aalen.de


Studierende können sie an die Studentische Abteilung wenden:

07361 576-1299

Bei prüfungsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt

pruefungsamt@hs-aalen.de


Für weitere Fragen hat die Hochschule Aalen außerdem die E-Mail-Adresse info-corona@hs-aalen.de eingerichtet.

Erreichbarkeit von Hochschuleinrichtungen und -abteilungen

Campus Beethovenstraße:

Montag bis Freitag, jeweils von 7-22 Uhr geöffnet. Samstags geschlossen.


Campus Burren:

Montag bis Freitag von 7-19 Uhr geöffnet.


Bibliothek

Aufgrund der neuen Corona Verordnung Studienbetrieb und Kunst ist die Bibliothek zunächst wie folgt für Sie da:

Öffnungszeiten

Montag – Freitag 10 bis 18 Uhr

Samstag 10 – 14 Uhr


Click & collect

Sie haben weiterhin die Möglichkeit über den WebKatalog Printmeden zu bestellen. Diese können während der Öffnungszeiten im Eingangsbereich der Bibliothek (Ebene 0) abgeholt werden.

Bücher geben Sie weiterhin über den Buchrückgabekasten vor der Bibliothek ab oder über den Buchrückgabekasten im BibSpot im Hauptgebäude.


Zugang zum Gebäude (gilt nicht für Ebene 0)

Möchten Sie das Gebäude der Bibliothek betreten, um z. B. ans Regal zu gehen, melden Sie sich beim Service Point im EG der Bibliothek. Sie erhalten eine Zugangskarte und registrieren sich, damit Ihre Daten nachverfolgt werden können.

Möchten Sie in der Bibliothek lernen, können Sie sich schon im Vorfeld einen Tisch reservieren.

Während dieser Zeiten erreichen Sie die Bibliothek per Telefon unter 07361-576-1919, per Mail unter bibliothek@hs-aalen.de oder über den Chat auf der Homepage. 

Weitere Informationen zu den Serviceleistungen finden Sie auf der Homepage der Bibliothek.

Infothek:

Die Infothek ist zu folgenden Zeiten besetzt:

Montag bis Donnerstag, 8-12 Uhr und 13-15:30 Uhr & Freitag, 8-12 Uhr

Die Postbearbeitung ist zu diesen Zeiten gewährleistet.


Personalabteilung:

Die Personalabteilung ist täglich besetzt, Termine sind jedoch ausschließlich nach Rücksprache möglich – bitte wenden Sie sich an die für Sie zuständige Sachbearbeiterin. Diese finden Sie hier:

https://www.hs-aalen.de/pages/verwaltung


Finanzabteilung:

Bitte richten Sie Ihre Anfragen per Mail an die Ihnen bekannten Ansprechpartnerinnen. Die Mails werden von den Kolleginnen regelmäßig bearbeitet. Die Unterlagen zu notwendigen Beschaffungen (Beschaffungsantrag, Angebote usw.) schicken Sie am besten eingescannt per E-Mail. Schicken Sie Originale weiterhin per Post an die Finanzabteilung. Die Barkasse ist bis auf weiteres nicht geöffnet.


Gebäudemanagement:

Das Gebäudemanagement ist wie gewohnt unter den bekannten Kontaktmöglichkeiten erreichbar.


Studentische Abteilung:

Die Studentische Abteilung hat entsprechend der regulären Öffnungszeiten geöffnet.


Zentrale Studienberatung:

Informieren Sie sich über Telefonsprechstunden und Chattermine auf der Homepage. Sollten Sie bereits einen Beratungstermin gebucht haben, findet dieser nach Rücksprache telefonisch oder per Chat statt. Anfragen über E-Mail sind jederzeit möglich.


Bibliothek:

Aufgrund der neuen Corona Verordnung Studienbetrieb und Kunst ist die Bibliothek zunächst wie folgt für Sie da:

Öffnungszeiten

Montag – Freitag 10 bis 18 Uhr

Samstag 10 – 14 Uhr


Click & collect

Sie haben weiterhin die Möglichkeit über den WebKatalog Printmeden zu bestellen. Diese können während der Öffnungszeiten im Eingangsbereich der Bibliothek (Ebene 0) abgeholt werden.

Bücher geben Sie weiterhin über den Buchrückgabekasten vor der Bibliothek ab oder über den Buchrückgabekasten im BibSpot im Hauptgebäude.


Zugang zum Gebäude (gilt nicht für Ebene 0)

Möchten Sie das Gebäude der Bibliothek betreten, um z. B. ans Regal zu gehen, melden Sie sich beim Service Point im EG der Bibliothek. Sie erhalten eine Zugangskarte und registrieren sich, damit Ihre Daten nachverfolgt werden können.

Möchten Sie in der Bibliothek lernen, können Sie sich schon im Vorfeld einen Tisch reservieren.

Während dieser Zeiten erreichen Sie die Bibliothek per Telefon unter 07361-576-1919, per Mail unter bibliothek@hs-aalen.de oder über den Chat auf der Homepage. 

Weitere Informationen zu den Serviceleistungen finden Sie auf der Homepage der Bibliothek.


Aufgrund der Corona-Pandemie gewähren einige Verlage kostenfreie Zugänge zu eBooks und eJournals auf Quellen, die die Bibliothek bis dato noch nicht lizenziert hatte. Eine Liste mit Anbietern, die ständig aktualisiert wird, finden Sie bei bibs vs. virus #stayathome.


Beck Online

  • Beck stellt während der Corona-Krise seine Inhalte auch über VPN zur Verfügung (bisher: 2-Faktor-Authentifizierung).
  • Dies Angebot gilt voraussichtlich bis zum Ende des Jahres.
  • Für die Nutzung der Datenbank von innerhalb und außerhalb des Campusnetzes ist ein Benutzerkonto erforderlich.
  • Dieses können Sie von zu Hause aus anlegen. 
  • Nähere Informationen dazu gibt es hier.
  • Neu angelegte Konten haben eine Gültigkeit bis zum Ende der Jahres.
  • Alle bisherigen Zugänge sind weiterhin aktiv und nutzbar.

Ebsco E-Books

  • Das Angebot umfasst folgende Kollektionen: Academic, Business, Clinical, Community, Engineering, IT, Nursing and Psychology.
  • Die E-Books sind ab Mai auch im WebKatalog zu finden.
  • Die Freischaltung erfolgt bis zum 31.12.2020
  • Danach werden die meist genutzten Titel gekauft.

ESV - Fachzeitschriften

  • der Erich Schmidt Verlag (ESV) gewähren aufgrund der Pandemie kostenlosen Zugang auf sein Zeitschriftenangebot
  • der Zugang erfolgt über VPN und ist bis auf weiteres freigeschaltet
  • Themenbereiche: Rechtswissenschaften, Steuerwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Arbeitssicherheit

JSTOR-Datenbank

  • JSTOR bietet bis Jahresende Zugriff auf alle Kollektionen an.

R & W Online

  • Hier finden Sie eBooks und eJournals zu Recht und Wirtschaft.

VDE Normen

  • ein Zugriff von außerhalb des Campusnetzes über VPN möglich ohne zeitliche Begrenzung
  • der Zugriff erfolgt nur lesend, es gibt keine Druck- und/oder Downloadmöglichkeit

Wiley Online Library

  • Die Wiley Online Library umfasst eJournals und eBooks des Verlages Wiley / Wiley-VCH aus den Fachgebieten Chemie, Elektrotechnik, Mess- und Regelungstechnik, Energie, Umweltschutz, Kerntechnik, Informatik, Maschinenwesen, Werkstoffwissenschaften, Fertigungstechnik, Feinwerktechnik, Mathematik, Medien- und Kommunikationswissenschaften, Medizin, Physik, Psychologie, Rechtswissenschaften und Wirtschaftswissenschaften.
  • Bei Wiley ist das Ebook-Angebot für Angehörige der Hochschule Aalen freigegeben. Davon ausgenommen sind Enzyklopädien, Handbücher und Reihen.


Zugriffsmöglichkeiten

Die Inhalte sind von außerhalb des Campusnetzes über VPN und teilweise auch über Shibboleth zugänglich. Sehen Sie dazu auch diesen Film.


Ebook-Wünsche?

Benötigen Sie Literatur, die wir nicht im Bestand haben, melden Sie sich per Mail bei erwerbung@hs-aalen.de.


Alle Infos zu zusätzlichen Inhalten finden Sie hier.

Bitte wenden Sie sich vorab telefonisch oder per E-Mail an die jeweiligen Studiengangssekretariate.

Gemäß § 1a Abs. 6 Nr. 11 CoronaVO sind die Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks Ulm für den Publikumsverkehr geschlossen. Es ist derzeit lediglich ein „To go-Betrieb“ möglich; d.h. alle Sitzflächen sind geschlossen.

Die Mensa und auch die Cafeteria auf dem Burren bleiben zunächst bis Ende November geschlossen. Die Cafeteria in der Beethovenstraße bleibt täglich von 8:30-9:45 Uhr und von 11:15-14:00 Uhr geöffnet.

Neben dem normalen Cafeteria-Angebot wird bis auf Weiteres ein warmes Mittagessen angeboten.


Telearbeit und mobiles Arbeiten im Homeoffice


Für die Präsenzarbeit an der Hochschule gilt folgendes:
Alle Vorgesetzten sind angehalten, die Hygieneregelungen für ihre Abteilung bzw. ihre Bereiche umzusetzen. Beachten Sie hierzu unser Hygienekonzept und die nachfolgende Checkliste „Arbeitsschutzrechtliche Maßnahmen“:

Arbeitsschutzrechtliche Maßnahmen

  • Größere Büroräume oder Labore: 9m² pro Person als Arbeitsplatz berücksichtigen
  • Der Abstand von 1,5m wird bei gegenüberliegenden Schreibtischen erfüllt. Weitere Maßnahmen (zwischen den Tischen) sind nicht erforderlich
  • regelmäßiges Lüften des Raums, mind. 5 Minuten je Stunde;
    Stoßlüftung
    (1) Unter Stoßlüftung wird der kurzzeitige (ca.3 bis 10 Minuten), intensive Luftaustausch zur Beseitigung von Lasten aus Arbeitsräumen verstanden.
    (2) Eine Stoßlüftung ist in regelmäßigen Abständen nach Bedarf durchzuführen.
  • Als Anhaltswerte werden empfohlen: Büroraum nach 60 min, Besprechungsraum nach 20 min lüften.
  • Die regelmäßige, tägliche Reinigung von Theke, Kopierstation, Plexiglasscheibe im Servicebereich erforderlich. Das Gebäudemanagement organisiert entsprechende Reinigungsmittel. Verwendung von Einweghandschuhen für Kopierstation möglich;
    • Bereitstellung von Reinigungsmitteln
    • Einweghandschuhe
    • MNS-Masken
  • Werkzeuge und Arbeitsmittel sind nach Möglichkeit personenbezogen zu verwenden. Tagesstempel o.ä. gemeinsam genutzte Arbeitsmaterialien werden nach der Benutzung gereinigt.
  • Bereitstellung von Handdesinfektionsmittel in den Büroräumen, ggf. auch Papierhandtücher
  • Betreten der Servicebereiche/ Kontaktbereiche können nur einzeln und unter Einhaltung der Abstandsmarkierungen betreten werden
    • Anbringen entsprechender Markierungen am Boden


In unserem Hygienekonzept sind Ausnahmen (unter 5. Risikogruppen) festgelegt, die von der Präsenzpflicht an der Dienststelle ausgenommen sind, soweit sich die Aufgaben für eine Tätigkeit im Homeoffice eignen. Bitte besprechen Sie Ihre individuelle Situation mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzen. Ein kurzfristiger Antrag kann hier gestellt werden, wenn die Voraussetzungen vorliegen.

Alle Beschäftigten der Hochschule sind weiterhin aufgerufen, Besprechungen, Veranstaltungen und sonstige Termine auf das absolut notwendige Maß zu reduzieren. Nutzen Sie stattdessen technische Möglichkeiten wie Telefon- oder Videokonferenzen.



Hierzu haben Sie die Informationen per E-Mail erhalten.


Regelungen zu Erholungsurlaub und Arbeitsunfähigkeit bestehen fort. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung (personalabteilung@hs-aalen.de).

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:


Der Anspruch auf Kinderkrankengeld wurde im Jahr 2021 auf 30 Tage pro Elternteil (60 Tage für Alleinerziehende) erhöht. Dies gilt für die in der gesetzlichen Krankenversicherung versicherten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die ein nach § 10 SGB V familienversichertes Kind selbst beaufsichtigen, betreuen oder pflegen müssen und deshalb der Arbeit fernbleiben. Zudem wurde der Anspruch auf Kinderkrankengeld auf Fälle ausgeweitet, in denen eine Betreuung des Kindes zu Hause erforderlich wird, weil die Schule oder der Kindergarten bzw. die Klasse oder Gruppe pandemiebedingt geschlossen ist oder die Präsenzpflicht im Unterricht ausgesetzt bzw. der Zugang zum Kinderbetreuungsangebot eingeschränkt wurde.

In der Zeit, in der ohnehin Schulen oder Betreuungseinrichtungen geschlossen sind (reguläre Schul- oder Kitaferien), besteht der Anspruch nicht.

Der Gesamtanspruch beträgt höchstens 65 Arbeitstage (Alleinerziehende 130 Arbeitstage) im Jahr, dabei sind die Tage des Kinderkrankengeldbezugs bei Erkrankung und bei entfallener Betreuungsmöglichkeiten zusammenzurechnen.

Das Kinderkrankengeld beträgt bis zu 90 Prozent des bisherigen Nettoentgelts und muss bei der zuständigen Krankenkasse beantragt werden. Die Auszahlung des Kinderkrankengelds erfolgt ebenfalls durch die jeweilige Krankenkasse.

Die Krankenkasse kann die Vorlage einer Bescheinigung verlangen. Hinsichtlich der näheren Antrags- und Auszahlungsmodalitäten wenden Sie sich an ihre zuständige gesetzliche Krankenkasse.


Beamtinnen und Beamte:


In sinngemäßer Übertragung für den Beamtenbereich und unter Berücksichtigung, dass das Kinderkrankengeld der gesetzlich Versicherten in der Regel 90 Prozent des ausgefallenen Nettoarbeitsentgelts beträgt, können daher über den Regelungsumfang des § 29 Abs. 2 AzUVO hinaus nach § 29 Abs. 1 Nr. 1 AzUVO zur Beaufsichtigung, Betreuung oder Pflege eines erkrankten Kindes, welches das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet hat oder behindert und auf Hilfe angewiesen ist, für die notwendige Dauer der Abwesenheit im Kalenderjahr 2021 für jedes Kind weitere 18, für alleinerziehende Sorgeberechtigte 36 Sonderurlaubstage unter Belassung der Bezüge (weitere Kinderkranktage) gewährt werden. Diese weiteren Kinderkranktage sollen jedoch nicht mehr als 36 Arbeitstage, bei alleinerziehenden Sorgeberechtigten nicht mehr als 72 Arbeitstage, im Kalenderjahr 2021 betragen.

Diese weiteren Kinderkranktage können auch für die Kinderbetreuung bei einer behördlichen Schließung oder bei einem Betretungsverbot einer Betreuungseinrichtung u. ä. in Anspruch genommen werden. In diesem Fall reduziert sich deren Anzahl dementsprechend für die Inanspruchnahme zur Betreuung eines kranken Kindes.



Es gibt Sonderregelungen zum Pflegezeitgesetz und Familienpflegezeitgesetz aufgrund der Corona Pandemie. Im konkreten Fall wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung der Hochschule.


Erholungsurlaub und Arbeitsunfähigkeit

Regelungen zu Erholungsurlaub und Arbeitsunfähigkeit bestehen fort. Bereits genehmigter Erholungsurlaub bleibt von der aktuellen Regelung zum Homeoffice und vom Notbetrieb der Hochschule unberührt.

Bereits bewilligter Erholungsurlaub von Beamtinnen und Beamten, sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern kann nicht allein mit der Begründung verlegt oder abgebrochen werden dass die Möglichkeiten der Freizeitgestaltung und des Urlaubs durch die aktuelle Lage ein-geschränkt sind.


Regelungen zu privaten Reisen

Bitte beachten Sie nachfolgende Regelungen, wenn Sie private Reisen planen.

Zu den Personengruppen, die nach bisherigen Erkenntnissen ein höheres Risiko für einen schweren Krankheitsverlauf haben, zählen insbesondere Menschen mit relevanten Vorerkrankungen wie

  • Erkrankungen des Herz-Kreislauf-Systems (z. B. koronare Herzerkrankung und Bluthochdruck)
  • chronische Erkrankungen der Lunge (z. B. COPD)
  • chronischen Lebererkrankungen
  • Diabetes mellitus (Zuckerkrankheit)
  • Krebserkrankungen
  • ein geschwächtes Immunsystem (z. B. aufgrund einer Erkrankung, die mit einer Immunschwäche einhergeht oder durch die regelmäßige Einnahme von Medikamenten, die die Immunabwehr beeinflussen und herabsetzen können, wie z. B. Cortison).

(siehe Hinweise des Robert Koch-Instituts unter https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogruppen.html).

Die genannten Personengruppen sind von einer Präsenzpflicht an der Dienststelle entbunden und kommen ihren Dienstaufgaben von zuhause nach, wenn sich die Aufgaben für eine Tätigkeit im Homeoffice eignen. Entsprechendes gilt für Schwangere. 

Sollten sich die Tätigkeiten der/des Beschäftigten nicht und auch nicht teilweise zur Erledigung im Homeoffice eignen, können Beschäftigte mit Ihrer Führungskraft über individuelle Maßnahmen sprechen, wie z.B.:

  • das Arbeiten in Randzeiten,
  • Nutzung eines Einzelbüros (auch durch versetzte Anwesenheitszeiten mit der/dem Büropartner*in),
  • Abbau von Zeitguthaben,
  • Gewährung von Resturlaub/Urlaub.


Gleiches gilt für Personen, die mit einer Person in einem gemeinsamen Haushalt leben, die an einer relevanten Vorerkrankung leidet, für Schwangere oder wenn die im gemeinsamen Haushalt lebende Partnerin schwanger ist.


Regelungen zu privaten Reisen

Erholungsurlaub und Arbeitsunfähigkeit

Regelungen zu Erholungsurlaub und Arbeitsunfähigkeit bestehen fort. Bereits genehmigter Erholungsurlaub bleibt von der aktuellen Regelung zum Homeoffice und vom Notbetrieb der Hochschule unberührt.

Bereits bewilligter Erholungsurlaub von Beamtinnen und Beamten, sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern kann nicht allein mit der Begründung verlegt oder abgebrochen werden, dass die Möglichkeiten der Freizeitgestaltung und des Urlaubs durch die aktuelle Lage ein-geschränkt sind.


Regelungen zu privaten Reisen

Bitte beachten Sie nachfolgende Regelungen, wenn Sie private Reisen planen.

Für Beamtinnen und Beamte, sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gilt die Coronavirus – Einreiseverordnung des Bundes in der jeweils geltenden Fassung. Sie regelt bundesweit einheitlich die Ein- und Rückreise in die Bundesrepublik Deutschland und enthält seit dem 01. August eine generelle Nachweispflicht. Dies bedeutet, dass Personen ab 12 Jahren, die in die Bundesrepublik einreisen möchten, ein negatives Testergebnis, einen Impfnachweis oder einen Genesenennachweis vorweisen müssen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie sich zuvor in einem Hochrisiko-, Virusvariantengebiet, oder in einem Land für das keine Reisewarnung vorliegt, aufgehalten haben.


Die erforderliche Risikoabschätzung bleibt Ihre autonome Entscheidung. Sie sollten dabei die Notwendigkeit der Reise und das jeweilige Risiko verantwortungsvoll abwägen. Zudem klären Sie vor Antritt der Reise bitte ab, wie die Arbeitsfähigkeit nach Rückkehr sichergestellt werden kann.

Kehren Sie von einer Reise aus dem Ausland zurück gilt es, die folgenden Gebiete zu unterscheiden:

(https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html)

  • Hochrisikogebiet
  • Virusvariantengebiet

Hochrisikogebiet:

  • Pflicht zur digitalen Einreiseanmeldung.
  • Pflicht zum mitführen eines Test-, Impf- oder Genesenennachweises
  • Grundsätzlich Quarantänepflicht für 10 Tage, diese kann vorzeitig beendet werden, wenn ein Test-, Impf- oder Genesenennachweis über das Einreiseportal der Bundesrepublik übermittelt wird. Eine Testung kann dabei frühestens 5 Tage nach der Einreise vorgenommen werden.

Virusvariantengebiet:

  • Pflicht zur digitalen Einreiseanmeldung ohne Ausnahme.
  • Negativtest ist bei Einreise mitzuführen. Keine Ausnahmen von der Testpflicht, auch nicht für geimpfte oder genesene Personen.
  • Quarantänepflicht für 14 Tage, diese kann nicht vorzeitig beendet werden.
  • Beförderungsverbot für den Personenverkehr per Zug, Bus, Schiff und Flug.

Bitte informieren Sie sich selbst über die aktuellen Verordnungen und kontaktieren Sie außerdem die Personalabteilung der Hochschule.

Die Hochschule weist darauf hin, die derzeit gültigen weltweiten Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland zu befolgen.

Seit dem 15. September haben ungeimpfte Beschäftigte in Baden-Württemberg keinen Anspruch mehr auf Lohnfortzahlung, wenn sie sich in Quarantäne befinden.

Durch Beschluss der Gesundheitsminister von Bund und Ländern, gilt dies ab November 2021 auch bundesweit. Begründet wird diese Entscheidung damit, dass mittlerweile jeder die Möglichkeit hatte ein Impfangebot wahrzunehmen.

Quarantäne infolge von Urlaubsreisen

Sofern Arbeitnehmende bewusst in Länder mit erhöhtem Infektionsrisiko reisen und infolgedessen in Quarantäne müssen, dann besteht auch hier kein Anspruch auf Lohnfortzahlung. Es besteht kein Entschädigungsanspruch, wenn die Quarantäne durch Nichtantritt der Reise hätte vermieden werden können, d.h. wenn keine zwingenden Gründe zum Antreten der Reise vorlagen.

Wird das bereiste Land während der Dauer des Aufenthalts zum Hochrisiko- oder Virusvariantengebiet erklärt, dann bleibt der Lohnfortzahlungsanspruch bestehen.

Regelungen zu Dienstreisen und Exkursionen

Die aktuell gültigen Regelungen für Dienstreisen bleiben bestehen. D.h. es ist bei allen Dienstreisen vor Reiseantritt weiterhin eine Genehmigung des nächsthöheren Vorgesetzten und des Rektorats einzuholen.

Die erforderliche Risikoabschätzung bleibt Ihre autonome Entscheidung. Sie sollten dabei die Notwendigkeit der Reise und das jeweilige Risiko verantwortungsvoll abwägen. Zudem klären Sie vor Antritt der Reise bitte ab, wie die Arbeitsfähigkeit nach Rückkehr sichergestellt werden kann.

Die Kenntnis über und die Einhaltung der jeweils gültigen Hygieneverordnungen/Corona Regeln während der Reise und am Reiseort liegt in der eigenen Verantwortung. Dies bestätigen Sie bitte mit einem Hinweis beim Dienstreiseantrag.

Bei Auslandsreisen informieren Sie sich tagesaktuell über die Ein- und Ausreisebedingungen.


Ausland:

https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/reise-und-sicherheitshinweise

 

Einreise Deutschland:

https://www.bundesgesundheitsministerium.de/service/gesetze-und-verordnungen/guv-19-lp/coronaeinreisev.html

 

Die Hochschule bittet darum, die jeweils gültigen weltweiten Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland zu befolgen.

Bei der Durchführung von Exkursionen müssen immer die aktuell gültigen Coronaverordnungen und Hygieneregeln beachtet und eingehalten werden.

Ansonsten gelten dieselben Regelungen wie bei Dienstreisen.


Forschung

Der Forschungsbetrieb an der Hochschule wird grundsätzlich weitergeführt. Aber auch hier hat die Arbeit vom Homeoffice oberste Priorität! Machen Sie so viel wie möglich von zuhause aus: Literaturrecherche, Versuchsplanung, Ergebnisauswertung, Verfassen von Berichten oder Publikationen etc. Halten Sie Besprechungen und Abstimmungen via Telefon oder Webkonferenz ab.

Laborarbeiten vor Ort sollten nur in dringenden Fällen erfolgen. Die Dringlichkeit ist individuell zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzen bzw. Betreuerinnen oder Betreuern abzuklären.

  • Hygienehinweise beachten: Hände regelmäßig und gründlich waschen, Nies- und Hustetiketten befolgen und nicht ins Gesicht fassen, Abstand zu anderen wahren.
  • Reduzieren Sie Ihren Aufenthalt auf die Labore, die für die Durchführung der Arbeiten zwingend erforderlich sind.
  • Bei Nutzung gemeinschaftlich genutzter Objekte/Geräte (z.B. Mikroskop, Tastaturen, Maus, etc.): Reinigen Sie vorab und anschließend gründlich Ihre Hände.
  • Zur Auswertung der Ergebnisse und zu deren Diskussion mit anderen nutzen Sie die Möglichkeit der Heimarbeit und besprechen Sie sich via Telefon oder Webkonferenz.
  • Vermeiden Sie soziale Ansammlungen (wie z.B. Kaffeepause in der Mitarbeiterküche) und halten Sie Abstand zu anderen Personen (ca. 2 Meter).
  • Lüften Sie regelmäßig.
  • Die Arbeitssicherheit ist wie bisher zu wahren.

Forschungsarbeiten außerhalb der Hochschule wie z.B. Experimente bei Projektpartnern oder Umfragen sind wie die Laborarbeiten an der Hochschule, ebenfalls auf Dringlichkeit zu prüfen und auf das Nötigste zu reduzieren. Gleiches gilt für Besuche von Externen an der Hochschule, z.B. zur Einweisung an Geräten. Bitte sprechen Sie sich auch hier zunächst mit Ihren Vorgesetzten bzw. Ihrer Betreuerin oder Ihrem Betreuer ab.

Lernplattform CANVAS

CANVAS bietet Ihnen:

  • Zugang zu Online-Vorlesungen und Online-Seminaren
  • Zugang zu Vorlesungsmaterialien
  • Aktuelle Benachrichtigungen zu Vorlesungen (auch Push-Benachrichtigungen per Canvas-App)
  • Gruppenaufteilung für Projektarbeiten

Außerdem bietet Canvas eine App, diese enthält weitestgehend dieselben Features wie die Browserversion. Sie können sie im Appstore (Android/iOS) downloaden.

Bitte beachten Sie die nachfolgenden Schritte:


  • Die Lehrenden schicken eine Liste mit ihren anzulegenden Canvas-Lehrveranstaltungen an canvas@hs-aalen.de unter Nennung von Kursnamen, Studiengang und Fakultät.
  • Das Canvas-Team legt daraufhin für die Lehrenden die Canvas-Kurse an.
  • Daraufhin erhält der Lehrende per E-Mail eine Einladung, dem Canvas-Kurs beizutreten sowie eine ausführliche Anleitung. Jetzt kann der Lehrende den Canvas-Kurs gestalten und zum Beispiel Lehrmaterialien zum Selbstlernen zur Verfügung stellen.
  • Die Lehrenden müssen ihre Studierenden per Selbsteinschreibung zu ihrem Canvas-Kurs einladen. Dafür benötigt der Lehrende eine „Kurs-URL“ und den E-Mail-Verteiler des Semesters. Wie Sie diese „Kurs-URL“ erstellen, entnehmen Sie der Anleitung des Canvas-Teams. Die E-Mail-Verteiler der einzelnen Semester sind in Outlook für Sie freigeschaltet. Eine Liste der „Kurs-URLs“ muss in den Studiengangssekretariaten hinterlegt werden. Dazu benötigen wir Ihre Meldung der „Kurs-URLs“ an die Sekretariate. In einzelnen Studiengängen wird die Einladung durch die Studiengangssekretariate vorgenommen.
  • Wir bitten Sie eine erste Kommunikation mit den Studierenden aufzunehmen, um insbesondere die Organisation der Lehrveranstaltung und die zur Verfügung stehenden Selbstlernmaterialien zu erläutern.
  • Die Lehrveranstaltung wird über Canvas organisiert. Für die synchrone Kommunikation empfehlen wir unter Canvas das Webconference-Tool Zoom. Des Weiteren steht BigBlueButton auch zur Verfügung.
  • Eine Einführung zu Canvas oder weitere Hilfestellungen erhalten Sie bei Bedarf vom Canvas-Team. Falls Sie einen persönlichen Termin benötigen, können Sie diesen unter canvas@hs-aalen.de vereinbaren.
  • Wir bitten die Studiendekane diesen Prozess zu koordinieren. Die Modulverantwortlichen bitten wir einen möglichst engen Austausch mit den Lehrbeauftragten zu pflegen.

Webkonferenz-Software Zoom

Ein Zoom-Account ermöglicht Ihnen, sich per Video mit Kolleginnen, Kollegen und Studierenden austauschen können; in einem genannten "Zoom-Meeting".

Mit einem Standard Account hat man die Möglichkeit, Meetings mit einer Dauer von bis zu 40 Minuten und bis zu 100 Teilnehmern zu starten.

Eine leere Mail über Ihre Hochschul-Mail-Adresse mit Betreff „Bitte Zoom-Account anlegen“ an zoom@hs-aalen.de schicken.


Auch für Studierende gibt es zudem die Möglichkeit, über das Canvas-Kernteam eine Pro-Lizenz zuweisen lassen. Mit dem Pro Account haben Sie die Möglichkeit, Gruppenmeetings zu erstellen, die länger als 40 Minuten dauern sollen.

Schreiben Sie dazu von Ihrer Studmail aus eine Mail an: zoom@hs-aalen.de. Betreff: Bitte Zoom Pro Account anlegen.

Nein, zum Besuch einer Online-Vorlesung wird kein Zoom-Account benötigt.

Für seminaristische Zwecke, Stichwort Lernräume, können Studierende einen Zoom-Account beantragen, siehe Frage "Wie bekomme ich einen Zoom-Account?"

Ja, Sie finden es ab 27.03.20 im Kurs-Menü unter Zoom. Um Zoom unter Canvas starten zu können, benötigen Sie einen Zoom-Account, siehe 2.) .

Der Vorteil von Zoom unter Canvas u.a. ist, dass Sie Ihre Studierenden über Canvas zu einem Zoom-Meeting einladen können.

Sie können Zoom aber auch außerhalb von Canvas für ein Zoom-Meeting mit externen Teilnehmern nutzen.

Die Verwendung ist intuitiv. Auch hier gilt: Fragen jederzeit gerne an zoom@hs-aalen.de.

Um an einem Meeting teilzunehmen, müssen Studierende in dem Kurs eingeschrieben sein. Im Kursmenü auf Canvas haben die Studierenden dann die Möglichkeit auf Canvas zuzugreifen. Dort werden ihnen die Links der anstehenden Meetings in dem Kurs angezeigt.

Bei allen Fragen und Anliegen wenden Sie sich bitte an das Canvas-Kernteam via canvas@hs-aalen.de.

Um eine größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten, hat die Hochschule Aalen Zoom-Lizenzen „Pro“ gekauft und administriert diese datenschutzkonform. Unser Zoom wird von unseren Experten datensparsam in den Grundeinstellungen administriert. Daher ist unsere Situation nicht mit der Situation an den meisten Schulen vergleichbar. Auf der neuen Seite www.hs-aalen.de/zoom finden Sie weitere Informationen dazu sowie Hinweise zur Nutzung. Bei weitergehenden Fragen können Sie sich auch gerne per Mail an zoom@hs-aalen.de wenden.

Erreichbarkeit von Hochschuleinrichtungen und -abteilungen


Campus Beethovenstraße:

Montag bis Freitag, jeweils von 7-22 Uhr geöffnet. Samstags geschlossen.


Campus Burren:

Montag bis Freitag von 7-19 Uhr geöffnet.


Bibliothek:

Aufgrund der neuen Corona Verordnung Studienbetrieb und Kunst ist die Bibliothek zunächst wie folgt für Sie da:

Öffnungszeiten

Montag – Freitag 10 bis 18 Uhr

Samstag 10 – 14 Uhr


Click & collect

Sie haben weiterhin die Möglichkeit über den WebKatalog Printmeden zu bestellen. Diese können während der Öffnungszeiten im Eingangsbereich der Bibliothek (Ebene 0) abgeholt werden.

Bücher geben Sie weiterhin über den Buchrückgabekasten vor der Bibliothek ab oder über den Buchrückgabekasten im BibSpot im Hauptgebäude.


Zugang zum Gebäude (gilt nicht für Ebene 0)

Möchten Sie das Gebäude der Bibliothek betreten, um z. B. ans Regal zu gehen, melden Sie sich beim Service Point im EG der Bibliothek. Sie erhalten eine Zugangskarte und registrieren sich, damit Ihre Daten nachverfolgt werden können.

Möchten Sie in der Bibliothek lernen, können Sie sich schon im Vorfeld einen Tisch reservieren.

Während dieser Zeiten erreichen Sie die Bibliothek per Telefon unter 07361-576-1919, per Mail unter bibliothek@hs-aalen.de oder über den Chat auf der Homepage. 

Weitere Informationen zu den Serviceleistungen finden Sie auf der Homepage der Bibliothek.

Infothek:

Die Infothek ist zu folgenden Zeiten besetzt:

Montag bis Donnerstag, 8-12 Uhr und 13-15:30 Uhr & Freitag, 8-12 Uhr

Die Postbearbeitung ist zu diesen Zeiten gewährleistet.


Personalabteilung:

Die Personalabteilung ist täglich besetzt, Termine sind jedoch ausschließlich nach Rücksprache möglich – bitte wenden Sie sich an die für Sie zuständige Sachbearbeiterin. Diese finden Sie hier:

https://www.hs-aalen.de/pages/verwaltung


Finanzabteilung:

Bitte richten Sie Ihre Anfragen per Mail an die Ihnen bekannten Ansprechpartnerinnen. Die Mails werden von den Kolleginnen regelmäßig bearbeitet. Die Unterlagen zu notwendigen Beschaffungen (Beschaffungsantrag, Angebote usw.) schicken Sie am besten eingescannt per E-Mail. Schicken Sie Originale weiterhin per Post an die Finanzabteilung. Die Barkasse ist bis auf weiteres nicht geöffnet.


Gebäudemanagement:

Das Gebäudemanagement ist wie gewohnt unter den bekannten Kontaktmöglichkeiten erreichbar.


Studentische Abteilung:

Die Studentische Abteilung hat entsprechend der regulären Öffnungszeiten geöffnet.


Zentrale Studienberatung:

Informieren Sie sich über Telefonsprechstunden und Chattermine auf der Homepage. Sollten Sie bereits einen Beratungstermin gebucht haben, findet dieser nach Rücksprache telefonisch oder per Chat statt. Anfragen über E-Mail sind jederzeit möglich.

InfoPoint öffnet wieder in der Vorbereitungs- und Prüfungszeit:

Im Juli können sich Studierende mit ihren Anliegen wieder an den InfoPoint wenden. Zu eingeschränkten Öffnungszeiten helfen dort Studierende bei der Klärung von Fragen zum Studium.

Dienstag und Donnerstag, 10 – 13 Uhr

Mittwoch, 13 – 15 Uhr

oder telefonisch unter 07361/ 576 – 1000.


Bibliothek:

Aufgrund der neuen Corona Verordnung Studienbetrieb und Kunst ist die Bibliothek zunächst wie folgt für Sie da:

Öffnungszeiten

Montag – Freitag 10 bis 18 Uhr

Samstag 10 – 14 Uhr


Click & collect

Sie haben weiterhin die Möglichkeit über den WebKatalog Printmeden zu bestellen. Diese können während der Öffnungszeiten im Eingangsbereich der Bibliothek (Ebene 0) abgeholt werden.

Bücher geben Sie weiterhin über den Buchrückgabekasten vor der Bibliothek ab oder über den Buchrückgabekasten im BibSpot im Hauptgebäude.


Zugang zum Gebäude (gilt nicht für Ebene 0)

Möchten Sie das Gebäude der Bibliothek betreten, um z. B. ans Regal zu gehen, melden Sie sich beim Service Point im EG der Bibliothek. Sie erhalten eine Zugangskarte und registrieren sich, damit Ihre Daten nachverfolgt werden können.

Möchten Sie in der Bibliothek lernen, können Sie sich schon im Vorfeld einen Tisch reservieren.

Während dieser Zeiten erreichen Sie die Bibliothek per Telefon unter 07361-576-1919, per Mail unter bibliothek@hs-aalen.de oder über den Chat auf der Homepage. 

Weitere Informationen zu den Serviceleistungen finden Sie auf der Homepage der Bibliothek.


Aufgrund der Corona-Pandemie gewähren einige Verlage kostenfreie Zugänge zu eBooks und eJournals auf Quellen, die die Bibliothek bis dato noch nicht lizenziert hatte. Eine Liste mit Anbietern, die ständig aktualisiert wird, finden Sie bei bibs vs. virus #stayathome.


Beck Online

  • Beck stellt während der Corona-Krise seine Inhalte auch über VPN zur Verfügung (bisher: 2-Faktor-Authentifizierung).
  • Dies Angebot gilt voraussichtlich bis zum Ende des Jahres.
  • Für die Nutzung der Datenbank von innerhalb und außerhalb des Campusnetzes ist ein Benutzerkonto erforderlich.
  • Dieses können Sie von zu Hause aus anlegen. 
  • Nähere Informationen dazu gibt es hier.
  • Neu angelegte Konten haben eine Gültigkeit bis zum Ende der Jahres.
  • Alle bisherigen Zugänge sind weiterhin aktiv und nutzbar.

Ebsco E-Books

  • Das Angebot umfasst folgende Kollektionen: Academic, Business, Clinical, Community, Engineering, IT, Nursing and Psychology.
  • Die E-Books sind ab Mai auch im WebKatalog zu finden.
  • Die Freischaltung erfolgt bis zum 31.12.2020
  • Danach werden die meist genutzten Titel gekauft.

ESV - Fachzeitschriften

  • der Erich Schmidt Verlag (ESV) gewähren aufgrund der Pandemie kostenlosen Zugang auf sein Zeitschriftenangebot
  • der Zugang erfolgt über VPN und ist bis auf weiteres freigeschaltet
  • Themenbereiche: Rechtswissenschaften, Steuerwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Arbeitssicherheit

JSTOR-Datenbank

  • JSTOR bietet bis Jahresende Zugriff auf alle Kollektionen an.

R & W Online

  • Hier finden Sie eBooks und eJournals zu Recht und Wirtschaft.

VDE Normen

  • ein Zugriff von außerhalb des Campusnetzes über VPN möglich ohne zeitliche Begrenzung
  • der Zugriff erfolgt nur lesend, es gibt keine Druck- und/oder Downloadmöglichkeit

Wiley Online Library

  • Die Wiley Online Library umfasst eJournals und eBooks des Verlages Wiley / Wiley-VCH aus den Fachgebieten Chemie, Elektrotechnik, Mess- und Regelungstechnik, Energie, Umweltschutz, Kerntechnik, Informatik, Maschinenwesen, Werkstoffwissenschaften, Fertigungstechnik, Feinwerktechnik, Mathematik, Medien- und Kommunikationswissenschaften, Medizin, Physik, Psychologie, Rechtswissenschaften und Wirtschaftswissenschaften.
  • Bei Wiley ist das Ebook-Angebot für Angehörige der Hochschule Aalen freigegeben. Davon ausgenommen sind Enzyklopädien, Handbücher und Reihen.


Zugriffsmöglichkeiten

Die Inhalte sind von außerhalb des Campusnetzes über VPN und teilweise auch über Shibboleth zugänglich. Sehen Sie dazu auch diesen Film.


Ebook-Wünsche?

Benötigen Sie Literatur, die wir nicht im Bestand haben, melden Sie sich per Mail bei erwerbung@hs-aalen.de.


Alle Infos zu zusätzlichen Inhalten finden Sie hier.

Bitte wenden Sie sich vorab per E-Mail oder Telefon an die jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sekretariaten.

Die Cafeteria auf dem Campus Beethovenstraße ist geöffnet.

Alle Infos zu Öffnungszeiten und dem Angebot finden Sie hier.

Informationen / Fragen zum Studienbetrieb

Größere Ansammlungen und sonstige Zusammenkünfte von mehreren Personen in Gebäuden und auf dem Gelände der Hochschulen sind zu vermeiden.

Auf dem gesamten Campus muss eine medizinische Maske getragen werden. Unter medizinischen Masken sind OP-Masken (DIN EN 14683:2019-10) oder FFP2 (DIN EN 149:2001) respektive Masken der Normen KN95/N95 zu verstehen.


Aktuell können Sie Ihre Chipkarte wie gewohnt an den jeweiligen Ladestationen aufladen.

Sie haben Ihre Chipkarte verloren oder Ihre Chipkarte funktioniert nicht mehr? Sie benötigen zwingend eine neue Chipkarte?

Bitte setzen Sie sich mit der Studentischen Abteilung in Verbindung. Wir werden Ihnen eine neue Chipkarte gegen die Gebühr in Höhe von 10,-- Euro ausstellen.

Zur Abholung vereinbaren Sie bitte direkt einen Termin mit der Stud. Abteilung. Tel: 07361-576-1299

BAföG-Geförderten wird auch bei Schließungen von Schulen und Hochschulen oder Einreisesperren in andere Staaten ihre Ausbildungsförderung weitergezahlt. Das hat das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) am Freitag, 13. März, in einem Erlass an die Länder geregelt, die das Gesetz vollziehen. Weitere Informationen finden Sie in der  Pressemitteilung des Ministeriums vom 13.3.2020.

Für eine Erstattung von privaten Reisekosten gibt es keine Rechtsgrundlage – dies gilt unabhängig der aktuellen Pandemie. Die Hochschule kann nicht dafür einspringen, dass private Veranstaltungen, Urlaube etc. ausfallen, auch nicht in Anbetracht verschobener Semesterzeiten. Dieser Umstand fällt allein in die private Risikosphäre.

Lernplattform CANVAS

CANVAS bietet Ihnen:

  • Zugang zu Online-Vorlesungen und Online-Seminaren
  • Zugang zu Vorlesungsmaterialien
  • Aktuelle Benachrichtigungen zu Vorlesungen (auch Push-Benachrichtigungen per Canvas-App)
  • Gruppenaufteilung für Projektarbeiten

Außerdem bietet Canvas eine App, diese enthält weitestgehend dieselben Features wie die Browserversion. Sie können sie im Appstore (Android/iOS) downloaden.

BItte beachten Sie die nachfolgenden Schritte:


  • Die Lehrenden schicken eine Liste mit ihren anzulegenden Canvas-Lehrveranstaltungen an canvas@hs-aalen.de unter Nennung von Kursnamen, Studiengang und Fakultät.
  • Das Canvas-Team legt daraufhin für die Lehrenden die Canvas-Kurse an.
  • Daraufhin erhält der Lehrende per E-Mail eine Einladung, dem Canvas-Kurs beizutreten sowie eine ausführliche Anleitung. Jetzt kann der Lehrende den Canvas-Kurs gestalten und zum Beispiel Lehrmaterialien zum Selbstlernen zur Verfügung stellen.
  • Die Lehrenden müssen ihre Studierenden per Selbsteinschreibung zu ihrem Canvas-Kurs einladen. Dafür benötigt der Lehrende eine „Kurs-URL“ und den E-Mail-Verteiler des Semesters. Wie Sie diese „Kurs-URL“ erstellen, entnehmen Sie der Anleitung des Canvas-Teams. Die E-Mail-Verteiler der einzelnen Semester sind in Outlook für Sie freigeschaltet. Eine Liste der „Kurs-URLs“ muss in den Studiengangssekretariaten hinterlegt werden. Dazu benötigen wir Ihre Meldung der „Kurs-URLs“ an die Sekretariate. In einzelnen Studiengängen wird die Einladung durch die Studiengangssekretariate vorgenommen.
  • Wir bitten Sie eine erste Kommunikation mit den Studierenden aufzunehmen, um insbesondere die Organisation der Lehrveranstaltung und die zur Verfügung stehenden Selbstlernmaterialien zu erläutern.
  • Die Lehrveranstaltung wird über Canvas organisiert. Für die synchrone Kommunikation empfehlen wir unter Canvas das Webconference-Tool Zoom. Des Weiteren steht BigBlueButton auch zur Verfügung.
  • Eine Einführung zu Canvas oder weitere Hilfestellungen erhalten Sie bei Bedarf vom Canvas-Team. Falls Sie einen persönlichen Termin benötigen, können Sie diesen unter canvas@hs-aalen.de vereinbaren.
  • Wir bitten die Studiendekane diesen Prozess zu koordinieren. Die Modulverantwortlichen bitten wir einen möglichst engen Austausch mit den Lehrbeauftragten zu pflegen.

Webkonferenz-Software Zoom

Ein Zoom-Account ermöglicht Ihnen, sich per Video mit Kolleginnen, Kollegen und Studierenden austauschen können; in einem genannten "Zoom-Meeting".

Mit einem Standard Account hat man die Möglichkeit, Meetings mit einer Dauer von bis zu 40 Minuten und bis zu 100 Teilnehmern zu starten.

Eine leere Mail über Ihre Hochschul-Mail-Adresse mit Betreff „Bitte Zoom-Account anlegen“ an zoom@hs-aalen.de schicken.

Es wird kein Zoom Account benötigt. Professoren haben jedoch die Möglichkeit nur authentifizierte Nutzer zuzulassen.

Ja, Sie finden es im Kurs-Menü unter Zoom. Um Zoom unter Canvas starten zu können, benötigen Sie einen Zoom-Account, siehe ("Wie bekomme ich einen ZOOM-Account?").

Der Vorteil von Zoom unter Canvas u.a. ist, dass Sie Ihre Studierenden über Canvas zu einem Zoom-Meeting einladen können.

Sie können Zoom aber auch außerhalb von Canvas für ein Zoom-Meeting mit externen Teilnehmern nutzen.

Die Verwendung ist intuitiv. Auch hier gilt: Fragen jederzeit gerne an zoom@hs-aalen.de.

Um an einem Meeting teilzunehmen, müssen Studierende in dem Kurs eingeschrieben sein. Im Kursmenü auf Canvas haben die Studierenden dann die Möglichkeit auf Canvas zuzugreifen. Dort werden ihnen die Links der anstehenden Meetings in dem Kurs angezeigt.

Bei allen Fragen und Anliegen wenden Sie sich bitte an das Canvas-Kernteam via canvas@hs-aalen.de.

Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie auf der Seite des Canvas Kernteams unter https://www.hs-aalen.de/de/facilities/197.

E-Mail

Ihre Fragen richten Sie bitte an info-corona@hs-aalen.de.


Wichtige Telefonnummern


Studentische Abteilung der Hochschule Aalen:

07361 576-1299


Personalabteilung der Hochschule Aalen:

07361 576-1310


Landratsamt Ostalbkreis (bei allgemeinen Fragen zum Coronavirus):

07361 503-1900



Wichtige Webseiten


Allgemeine Informationen zum Coronavirus (Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg):

https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/de/gesundheit-%20pflege/gesundheitsschutz/infektionsschutz-hygiene/informationen-zu-coronavirus/


Aktuelle Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg:

https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/


Hygienetipps:

https://www.infektionsschutz.de/hygienetipps/